Eindexamen & -erkenning ASO's anesthesiologie

Eindexamen

Evaluatie: één casus met 4 stations/deelvragen.

De organisatie van de eindevaluaties zal gecentraliseerd worden door het secretariaat van UZ Leuven. Alle e-mails rond de eindevaluaties dienen enkel en alleen te gebeuren via volgende emailadres: einderkenning.anesthesie@uzleuven.be.

Het finale examen gaat 4 x per jaar door:
- Laatste dinsdag van maart (maar voor paasvakantie indien die eind maart valt)
- Laatste dinsdag van mei
- Laatste dinsdag van oktober (maar voor de herfstvakantie indien die eind oktober valt)
- Laatste dinsdag voor kerstvakantie

De aso kan beginnen in te schrijven vanaf 12 maanden voor het jaar waarin hij/zij laatstejaars is door een mail te sturen naar einderkenning.anesthesie@uzleuven.be met volgende gegevens: universiteit, 2 voorkeursdata (1ste en 2de voorkeur), emailadres en GSM-nummer.

Uiterste datum van inschrijving is 6 weken vóór de examendatum. Indien het maximaal aantal plaatsen is ingevuld, kan het zijn dat uw voorkeursdatum niet wordt weerhouden. U kunt het eindexamen slechts afleggen indien u laatstejaars ASO in opleiding bent.

Belangrijk: voorwaarde om jullie eindexamen voor de erkenningscommissie af te leggen, is dat op datum van het eindexamen de stageboekjes van minimum 3 opleidingsjaren goedgekeurd zijn.

Ongeveer 2 weken vóór de examendatum ontvangt u een email met alle praktische informatie.

Einderkenning

De definitieve erkenningsaanvraag kan men indienen ten vroegste 3 maanden voor het einde van de opleiding en ten laatste tot 3 maanden nà afloop van de opleiding. Dit betekent dus dat men maximaal tot 3 maanden nà einde opleiding zijn erkenning kan aanvragen. Indien dit niet lukt dient men dus zijn opleiding te verlengen. De erkenningscommissie zal de erkenningsaanvraag beoordelen en indien aan alle voorwaarden is voldaan zal zij een advies aan het agentschap zorg & gezondheid verlenen tot erkenning van de arts tot specialist.

Bezorg je erkenningsaanvraag en laatste stageboekje tijdig aan het secretariaat anesthesie. Zij kijken alles na en zorgen ervoor dat Prof. Van de Velde het stageboekje valideert. Indien alles in orde is en het stageboekje werd gevalideerd, geeft het secretariaat een seintje en dient de ASO deze documenten in via het e-loket van het departement Zorg: http://www.zorg-en-gezondheid.be/het-e-loket.

Opgelet!

• Alle regels zijn terug te vinden op de website van de erkenningscommissie anesthesie: https://www.zorg-en-gezondheid.be/anesthesie-reanimatie
• De erkenningscommissie komt NIET elke maand samen!
  De data van de geplande zittingen kan je nakijken via de website van de erkenningscommissie anesthesie (zie puntje hierboven).
• De erkenningscommissie adviseert slechts 1 stagerapport per zitting.
• Dossiers die ten laatste 10 dagen voor de datum van de zitting worden bezorgd, worden geagendeerd op de zitting. Indien het dossier later wordt ingediend, zal het geagendeerd worden op de daaropvolgende zitting.
• Je moet een stageboekje indienen per verstreken periode van 12 maanden.
  • Bij een regulier stageplan van vijf jaar (60 maanden), stuurt u dus vijf stagerapporten van telkens 12 maanden in.
  • Heeft u een stageperiode die loopt over twee stagejaren, dan moet u de registratie van deze stageperiode opsplitsen over twee stagerapporten. Bij de registratie van het eerste deel van uw stage registreert u de klinische activiteiten die u tijdens dat eerste deel hebt uitgevoerd en voegt u een tussentijdse evaluatie van de stagemeester toe. In het daarop volgende stagerapport registreert u de resterende klinische activiteiten en de eindevaluatie van de stagemeester.
  • Hebt u uw stageplan moeten verlengen omwille van bijvoorbeeld een onderbreking, een wetenschappelijk traject of een opgelegde stageverlenging omwille van laattijdig ingediende stagerapporten? Dan moet u voor de periode die de reguliere periode van vijf jaar overstijgt één of meerdere aparte stagerapporten indienen. Is uw stageverlenging korter dan twaalf maanden, dan stuurt u één apart stagerapport in voor een periode minder dan twaalf maanden. Is uw stageverlenging langer dan twaalf maanden, dan dient u een stagerapport in per verstreken twaalf maanden. Enkel het laatste stagerapport mag een periode korter dan twaalf maanden omvatten.

Concreet voorbeeld:
ASO met 2 maanden strafstage
Vb normaal einde op 30/09 maar door de strafstage 30/11
Mag erkenning indienen vanaf 01/09. 

• Bij indiening in september:
  Feedback erkenningscommissie: stageboekje 5 indienen. Zijn stagerapport van jaar 5 zal in dit geval geen volledige reflectie zijn van zijn vijfde jaar aangezien zijn laatste maand (september) nog lopende is.
  -> indien je stageboekje 5 + erkenningsaanvraag uiterlijk 10 dagen voor de zitting van september indient, dan zullen stageboekje 5 + erkenningsaanvraag in september besproken worden.
• Bij indiening in oktober en november:
  Feedback erkenningscommissie: Als hij in de loop van oktober/november de erkenning aanvraagt, dan volstaat een volledig stagerapport van jaar 5. 
  -> indien je stageboekje 5 + erkenningsaanvraag uiterlijk 10 dagen voor de zitting van november indient (in oktober is er geen zitting), dan zullen stageboekje 5 + erkenningsaanvraag in november besproken worden.
• Bij indiening in december:
  Feedback erkenningscommissie: Als de kandidaat pas een erkenningsaanvraag instuurt nadat zijn stage is afgelopen, dan verwachten we stagerapporten die de volledige duur van de opleiding bespreken. De erkenningscommissie werkt met stagerapporten van exact 12 maanden voor stagerapporten 1-5. De kandidaat zal dus voor de twee maanden strafstage (oktober-november), een apart stagerapport (6) moeten insturen.
  -> indien je stageboekje 5, stageboekje 6 + erkenningsaanvraag in december indient, dan zal stageboekje 5 in januari besproken worden en boekje 6 + erkenningsaanvraag in februari (in december is er geen zitting).

Erkenningsaanvraag:

• Formulier erkenningsaanvraag, getekend door de ASO: https://www.zorg-en-gezondheid.be/zorgberoepen/erkenning/arts-specialist
• Bewijs dat je ingeschreven bent bij de Orde der Geneesheren (niet ouder dan drie maanden)
• Eindattest van de coördinerende stagemeester: vul het document "Invulformulier voor eindattest" in en bezorg ons dit elektronisch via anesthesiologie.secretariaat@uzleuven.be. Op basis van dit document zal Prof. Van de Velde het eindattest opmaken.
• Artikel (zie meer info hieronder), minstens aanvaard voor publicatie (ofwel voeg je de publicatie toe ofwel de versie van het artikel dat aanvaard werd voor publicatie + bewijs (vb mail) dat het artikel aanvaard werd voor publicatie)
• Het diploma van master in de specialistische geneeskunde van het overeenkomstige specialisme, of een ander bewijsstuk dat aantoont dat u aan de algemene erkenningscriteria in verband met de theoretische opleiding voldoet.
  In Leuven staat dit gelijk aan het diploma(getuigschrift) (indien geslaagd voor alle vakken kan je dit downloaden vanuit KU Loket) of het afstudeerattest Manama Specialistische Geneeskunde (indien nog geen diploma beschikbaar, vb bij afstuderen op 31/05, 30/06, 31/07 en je wil al vanaf 3 mnd op voorhand je erkenning kunnen aanvragen).
  • MaNaMa-afstudeerattest: aan te vragen via https://whdfacgen.gbiomed.kuleuven.be/helpdesk indien voldaan aan deze voorwaarden:
    *De ASO heeft alle concrete opdrachten die verbonden zijn aan de verschillende vakken van de ManaMa met succes afgelegd of ten minste ingediend voor beoordeling. De ASO kan dus ook pas een afstudeerattest aanvragen na het slagen op het eindexamen anesthesie. Dit is immers de evaluatie voor het OPO “Aanvullingen in de anesthesiologie”.
    *De ASO is administratief in orde met alle beoordelingen in Medbook (o.a. korte klinische beoordelingen, korte communicatiebeoordelingen, functionerings- en evaluatiegesprekken).
    *De ASO heeft (waar dit van toepassing is) de nodige aanwezigheden verzameld en heeft de bewijzen daarvan opgeladen in Medbook.
    *De ASO heeft zijn/haar masterproef en/of opdracht ziekenhuismanagement ingediend voor beoordeling in KU Loket.

Om het MaNaMa-diploma te behalen dient men dus ook een masterproef te maken.
Noot: Het is belangrijk om te vermelden dat elke universiteit licht aangepaste criteria hanteert. De ASO zal dit dan ook best navragen binnen zijn eigen universiteit.

• Origineel wetenschappelijk onderzoek, systematic review of narrative review*
  • Indien peer reviewed én geïndexeerd in PubMed > 1ste, 1ste gedeelde of 2de auteur
  • Indien niet PubMed (vb ‘Acta Anaesthesiologica Belgica’) > 1ste of 1ste gedeelde auteur [zie opmerking helemaal onderaan]
  • *Voor narrative review enkel 1ste auteur mogelijk
  • Indien hiermee in orde = in orde voor de einderkenning
• Case report met literatuurreview of letter to the editor
  • Case report = OK voor Manama maar onvoldoende voor einderkenning. Indien case report moet men nog een ander artikel hebben (zie ‘optie 1’ hierboven)!
  • Letter to the editor = OK voor Manama maar mogelijks onvoldoende voor einderkenning. Steeds te overleggen met coördinerend stagemeester die zal bepalen of dit voldoende is voor de einderkenning. Indien onvoldoende, zie ‘optie 1’ hierboven! Voldoende origineel onderzoek = noodzakelijk! Niet alleen reactie op ander artikel!
  • Tijdschriften: idem als optie 1 maar altijd als 1ste auteur

Voor de Masterproef vervalt de verplichting om een publicatie te hebben. Voor de erkenning is dat wel nog altijd verplicht! ASO’s die niet op tijd aan een publicatie geraken, kunnen dus wel al afstuderen voor de ManaMa maar ze kunnen pas erkend worden als hun publicatie in orde is (minstens aanvaard voor publicatie)!
Alle masterproeven moeten verplicht gepresenteerd worden voor een jury, op de BeSARPP Graduation Day onder de categorie “Best master work competition/Master Thesis”.

Duo-masterproeven

• Mogelijk voor eigen onderzoek en systematic reviews
• Niet mogelijk voor narrative reviews en case reports
• Nieuw onderzoek kan dus met 2 ASO’s worden opgestart
• Indien duo-masterproef of niet enige 1ste auteur: omschrijving van bijdrage aan onderzoek noodzakelijk en voor te leggen aan promotor & coördinerend stagemeester

OPGELET: Indien u uw masterthesis gepubliceerd wil zien in de Acta Anaesthesiologica Belgica onder de hoofding masterthesis, MOET u het manuscript ten allerlaatste op 01/05 (afstudeerdatum 30/09) indienen. Indien u het later indient, zal het manuscript datzelfde jaar niet kunnen gepubliceerd worden maar pas een jaar later. U dient zich ook strikt te houden aan de richtlijnen voor auteurs. Afwijkingen hiervan kunnen niet toegelaten worden.