De onderzoeker van KU Leuven doet een aanvraag bij de derde partij wiens gegevens hij/zij wenst te ontvangen.
De onderzoeker ontvangt een Data Transfer Agreement en/of contracten en bezorgt deze aan de relevante ondersteunende dienst.
De KU Leuven onderzoeker dient de nodige stappen te ondernemen bij het relevante orgaan. Voor KU Leuven is dit PRET, voor UZ Leuven is dit EC Onderzoek.
Het DAC kan hierin adviseren op vraag van PRET/SMEC of EC Onderzoek, en data kunnen pas gedeeld worden na nazicht door en de geldige ondertekening van het contract zoals onderhandeld tussen de betrokken juridische dienst van UZ/KU Leuven en de derde partij.