Zoeken

Stage aangevraagd, wat nu?

Wat gebeurt er nadat je jouw stage in UZ Leuven hebt aangevraagd? Wat moet je nog in orde brengen? Wanneer krijg je meer informatie over je stageplaats en andere praktische zaken?
Op deze pagina

Stagecontract

Bezorg ons voor de start van je stage een ondertekend stagecontract. Hoe dit verloopt, hangt af van je onderwijsinstelling.

Is er een raamovereenkomst tussen jouw onderwijsinstelling en UZ Leuven? Neem dan contact op met je stagebegeleider.

Is er geen raamovereenkomst? Dan is er een stagecontract nodig. Je stagebegeleider informeert je hierover.

  1. Vul je stagecontract volledig in.
  2. Onderteken het ingevulde stagecontract.
  3. Laat het contract ook ondertekenen door je onderwijsinstelling.
  4. Stuur het ondertekende contract naar stagevraag@uzleuven.be.
  1. UZ Leuven stuurt je het stagecontract via e-mail.
  2. Vul je stagecontract volledig in.
  3. Onderteken het ingevulde stagecontract.
  4. Laat het contract ook ondertekenen door je onderwijsinstelling.
  5. Stuur het ondertekende contract naar stagevraag@uzleuven.be.

Wat gebeurt er na je stage-aanvraag?

➀ Contact met je UZ Leuven-stagecoördinator

De UZ Leuven-stagecoördinator van de discipline waar je stage zult lopen, beoordeelt of je stage kan plaatsvinden en neemt nog contact met jou op om verder af te stemmen.

➁ E-mail met belangrijke documenten

14 dagen voor de start van je stage ontvang je een e-mail van UZ Leuven met verdere instructies. Lees de informatie in de e-mail zorgvuldig en bevestig via de link in de e-mail dat je alles hebt gelezen.

➂ E-mail met praktische informatie

Na het bevestigen van de eerste e-mail, ontvang je een tweede e-mail met praktische informatie over onder andere je badge, dienstkleding, parking, vestiaire en inloggegevens.

Werkpostfiche

De werkpostfiche bevat een samenvatting van je taken, aandachtspunten, veiligheidsmaatregelen en eventuele vereisten zoals een medisch onderzoek of vaccinaties.

Acties

  • Je ontvangt de werkpostfiche 14 dagen voor de start via e-mail.
  • Print de werkpostfiche en neem ze de eerste dag van je stage mee naar je werkplek.
  • Bespreek de fiche op je eerste stagedag met je begeleider. 
  • Laat je leidinggevende en begeleider de fiche ondertekenen. 
  • Bewaar de werkpostfiche bij je stagecontract.

VGM-dossier

Als je onderwijsinstelling een VGM-dossier heeft, leg dit dan voor aan je begeleider en laat het ondertekenen. Dit vervangt de werkpostfiche van UZ Leuven.

Praktische zaken op de stageplaats

Badge

Tijdens je stage draag je steeds een zichtbare badge. De UZ Leuven-stagecoördinator vraagt deze voor je aan. Ben je student van KU Leuven, UCLL, Thomas More en Odisee, dan wordt je studentenbadge geactiveerd.

Parkeren

Met je badge kan je gratis parkeren op parking Onderwijs & Navorsing, behalve als je een KU Leuven badge hebt.

Vestiaires en andere toegangen

Je badge geeft je toegang tot bepaalde gebouwen en werkruimtes. Indien nodig krijg je ook een vestiairekastje toegewezen.

Betalen met je badge

Met je badge geniet je van het personeelstarief in de cafetaria en take-outs. Opladen doe je via betaalterminals in het ziekenhuis. Het overgebleven saldo wordt na je stage teruggestort.

Dienstkleding

Voor de meeste stages voorziet UZ Leuven dienstkleding op maat. Je ontvangt hierover informatie via e-mail.

Extra informatie op je stageplaats

Vraag op je stageplaats naar:  

  • Checklist onthaal stagiair
  • Welkomstbrochure van de afdeling

Vragen en contact

  • Heb je nog vragen? Neem contact op met je stagecoördinator of stuur een e-mail naar stagevraag@uzleuven.be.
Laatste aanpassing: 24 februari 2025