Aanmelden internationale patiënt
-
Als u een raadpleging, behandeling of opname wenst, moet u zich eerst aanmelden.
-
Alle medische informatie wordt bezorgd aan onze specialist ter beoordeling. U ontvangt bericht als uw raadpleging, behandeling of opname kan plaatsvinden.
Bent u EU-burger?
Na uw aanmelding als internationale patiënt krijgt u bericht of uw raadpleging, behandeling of opname kan plaatsvinden, en zo ja wanneer.
Hebt u bericht ontvangen?
Vraag zo snel mogelijk bij uw ziekteverzekering een S2-document of andere betalingsgarantie aan voor de verwachte periode van de opname of behandeling.
Stel dit niet uit, want UZ Leuven heeft het S2-document of een andere betalingsgarantie nodig om de opname of behandeling te laten doorgaan.
S2-document of andere betalingsgarantie te bezorgen:
- via mail aan de dienst medische administratie - CDO van UZ Leuven
- zo snel mogelijk en in elk geval uiterlijk 10 dagen vooraf.
Voor de verwerking van het S2-document is UZ Leuven verplicht de Belgische wetgeving te volgen. Dit wil zeggen dat de kosten maximaal geregeld worden met uw ziekteverzekering (via tussenkomst van het Belgische ziekenfonds). Daarnaast ontvangt u ook zelf een factuur voor het persoonlijk aandeel. Die factuur moet u zelf betalen aan UZ Leuven en kunt u achteraf, afhankelijk van uw contract, recupereren bij uw ziekteverzekering.
Een S2-document is het Europese ziekteverzekeringsdocument voor geplande zorg in het buitenland.
Gaat het over niet-geplande, medisch urgent zorg, dan volstaat de Europese Ziekteverzekeringskaart (EZVK).
Op basis van de betalingsgarantie wordt de totale factuur rechtstreeks aan uw ziekteverzekering aangeboden. Als u een akkoord voor ‘maximale vergoeding’ ontvangt, wordt nagekeken of er een afwijking is ten opzichte van de kostenraming. Bedraagt de afwijking meer dan 1.000 euro, dan moet u het verschil als voorschot betalen.
Kunt u geen S2-document of betalingsgarantie verkrijgen van uw ziekteverzekering?
Neem contact op met de dienst medische administratie - CDO.
Er zal u gevraagd worden een voorschot te betalen op basis van uw kostenraming. Bij gebrek aan voldoende financiële garanties kan - in samenspraak met de behandelende arts - beslist worden om de opname/behandeling uit te stellen.
Bent u geen EU-burger?
Na uw aanmelding als internationale patiënt krijgt u bericht of uw raadpleging, behandeling of opname kan plaatsvinden, en zo ja wanneer.
Er worden standaard vaste administratieve kosten aangerekend van 350 euro (exclusief btw).
Dat forfaitair bedrag dekt de extra service en tijdsinvestering door alle betrokken niet-medische diensten die nodig zijn om uw aanmelding verder te onderzoeken. Voor deze kosten ontvangt u een factuur.
Vóór de opname/behandeling
Vraag zo snel mogelijk bij uw ziekteverzekering een betalingsgarantie aan voor de verwachte periode van de opname of behandeling.
Stel dit niet uit, want UZ Leuven heeft de betalingsgarantie nodig om de opname of behandeling te laten doorgaan.
Betalingsgarantie te bezorgen:
- via mail aan de dienst medische administratie - CDO
- zo snel mogelijk en in elk geval uiterlijk 10 dagen vooraf.
Op basis van de betalingsgarantie zal UZ Leuven de totale factuur rechtstreeks aan uw ziekteverzekering aanbieden.
Naast de medische en verblijfskosten worden voor de opname eenmalig ook administratieve kosten van maximum 1.000 euro (exclusief btw) aangerekend.
Kunt u geen betalingsgarantie verkrijgen?
Neem contact op met de dienst medische administratie - CDO.
Er zal u gevraagd worden een voorschot te betalen op basis van uw kostenraming. Bij gebrek aan voldoende financiële garanties kan - in samenspraak met de behandelende arts - beslist worden om de opname/behandeling uit te stellen.
Kamerkeuze en factuur
De keuze van het type kamer (eenpersoonskamer of een meerpersoonskamer) kan een grote impact hebben op uw factuur.
Bij een eenpersoonskamer zullen namelijk kamer- en ereloonsupplementen worden aangerekend. Informeer vooraf bij uw verzekering of deze supplementen gedekt zijn.
Voorschot betalen
U betaalt uw voorschot bij voorkeur per overschrijving.
Verzoek uw bankier de internationale betaling via SWIFT door te sturen naar:
Begunstigde
Universitaire ziekenhuizen Leuven
Herestraat 49
3000 Leuven
Belgium
BIC (Bank Identifier Code/Swift): KREDBEBB
IBAN (International Bank Account Number): BE43 4320 0172 2101
Bank Domiciliation:
KBC Bank
Brusselsesteenweg 100
3000 Leuven
Belgium
Deze informatie is verplicht en moet exact worden geschreven zoals hierboven is aangegeven.
Uitzonderlijk kan de betaling aan de kassa van UZ Leuven gebeuren:
- met een debet- of kredietkaart (Mastercard, Visa of American Express)
- in cash, maar slechts maximaal 10% van de totale factuur, met een wettelijk bepaald maximum van 3.000 euro.
Cheques worden niet aanvaard.
Kostenraming of behandelplan nodig?
Neem voor een kostenraming of behandelplan rechtstreeks contact op met het secretariaat van uw behandelende arts.
Visum nodig voor België?
Informeer bij uw ambassade welke formaliteiten nodig zijn. Gun uzelf in elk geval de nodige tijd om het visum in orde te brengen.